เนื่องด้วยสถาณการณ์ปัจจุบันที่ส่งผลกระทบถึงสุขภาพ และความปลอดภัยต่อทุกคน การเยียวยาของรัฐบาลก็ยังคงไม่แน่ชัด และ อาจไปไม่ถึงทุกคนที่ได้รับผลกระทบ
ความไม่แน่นอนนั้นเอง ธุรกิจในหลายๆภาคส่วนจำเป็นที่จะต้องมีมาตราการ หรือ วิธีการประเมินความเสี่ยงของ โควิด 19 (Covid-19) ในปัจจุบัน ด้วยตัวเอง เพื่อวางแผนธุรกิจในการลดความเสี่ยงจาก Covid-19 เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะยังคงมีผลกำไร และ ดำเนินงานต่อไปได้ในอนาคตไม่ว่ามาตราการจากรัฐบาลจะเป็นเช่นไร
แบบประเมินที่ MuchRoom อยากนำเสนอ เรียกว่า การประเมินความต่อเนื่องของธุรกิจในช่วง Covid-19 และสถาณการณ์ปัจจุบัน (Business Continuity Assessment) ซึ่งเราได้ทำการดัดแปลงมากจาก รายงานจากองค์การแรงงานระหว่างประเทศ (International Labour Organization) เพื่อให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของ SME ในประเทศไทยมากที่สุด
เป้าหมายของ แบบประเมินนี้ คือ เพื่อให้ SME สามารถประเมินความเสี่ยงที่มีอยู่ หรือ อาจมีในอนาคต ที่ส่งผลต่อการดำเนินการของธุรกิจ รวมถึง สามารถจัดลำดับความสำคัญ จากคะแนนที่ได้ และ หาทางรับมือกับความเสี่ยงเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง
แบบประเมินความต่อเนื่องของธุรกิจในสถาณการณ์ปัจจุบัน ประกอบไปด้วย 4 ส่วนสำคัญ ได้แก่
คน : ประเมินความปลอดภัยของทีมงาน และครอบครัวของทีมงาน
ขั้นตอนการทำงาน : ประเมินการดำนินการของธุรกิจในปัจจุบัน
ผลกำไร : ประเมินความสามารถในการสร้างรายได้
คู่ค้าทางธุรกิจ : ประเมินสภาพแวดล้อมโดยรวมที่ส่งผลต่อการทำธุรกิจร่วมกัน
ผลประเมินจะออกมาในรูปแบบของคำตอบ ใช่/ไม่ใช่ โดยหาก มีการตอบ YES ในเรื่องไหนมาก นั่นแสดงถึง SME มีความเสี่ยงในเรื่องเหล่านั้นมากเป็นพิเศษ และควรให้ความสำคัญในการสังเกตุการณ์ และหาทางแก้ไข
การตีความของคะแนน
>31 : ธุรกิจมีได้รับผลกระทบอย่างมากจากสถาณการณ์ปัจจุบัน และอาจส่งผลให้ธุรกิจหยุดชะงักในระยะยาว ขั้นตอนการแก้ไข คือ ระบุส่วนที่ส่งผลกระทบกับธุรกิจมากที่สุด และทำการวัดผล สังเกตุการณ์ และ ลดผลกระทบของส่วนนั้นลง
16-30 : ถึงแม้จะมีมาตราการรับมือ แต่ธุรกิจยังคงได้รับผลกระทบ และยังคงมีความเสี่ยงในการทำงาน ข้อเสนอแนะ คือ ระบุส่วนที่เป็นความเสี่ยง และ จัดลำดับความสำคัญในการแก้ไข และ ลดความเสี่ยงนั้นลง ในขณะที่ทำ การวางแผนธุรกิจความต่อเนื่องของธุรกิจ (Business Continuity Plan or BCP)
0-15 : มาตราการรับมือทำให้ธุรกิจมีความเสี่ยงต่ำ หรือ ไม่มี แต่อาจมีบางส่วนที่อาจเป็นความเสียงในการดำเนินการ ข้อเสนอแนะ คือ ทำ BCP เพื่อสังเกตุการณ์ และ ลดความเสี่ยงนั้น
6 ขั้นตอนในการ วางแผนธุรกิจ ในความต่อเนื่องของธุรกิจ (Business Continuity Plan or BCP)
ระบุ สินค้า หรือ บริการหลัก ของธุรกิจ - อะไรคือ สินค้า หรือ บริการทำสร้างรายได้หลัก ความต้องการจากลูกค้าในสินค้ากลุ่มนั้น เป็นต้น
ทำการกำหนดเป้าหมายในการทำ BCP - SME ต้องการจะทำอะไรให้สำเร็จในการสร้าง BCP นี้
ประเมิน และ ระบุ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น กับธุรกิจ และ ทีมงาน - ประเมินระยะเวลาที่ทำให้ไม่สามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้อีก (ผลกระทบทางด้านการเงิน) และ ประเมินความสามารถของผู้ผลิต และ คู่ค้าทางธุรกิจ หากไม่สามารถดำเนินงานตามปกติได้
ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อดำเนินธุรกิจต่อไป - ใช้เงื่อนไขในการประเมินในการหาทางออก (คน ขั้นตอนการทำงาน ผลกำไร คู่ค้าทางธุรกิจ)
ระบุผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในการดำเนินการ และ สร้างการวิธีสื่อสารออนไลน์ - การสื่อสารส่วนใหญ่จะเป็นออนไลน์ เนื่องจากอาจไม่สามารถเข้าถึงกันได้อย่างปกติ เพราะฉะนั้น จึงจำเป็นที่จะต้องแจ้งทุกทีมงานที่เกี่ยวข้อง
ทบกวน สังเกตุการณ์ และ อัพเดต BCP เป็นประจำเมื่อสถาณการณ์มีการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม มีคำถาม หรือ ปรึกษา เกี่ยวกับ แบบประเมิน, BCP หรือ อื่นๆ สามารถติดต่อได้ที่
- ☎️ Tel: 082-221-3441
- 📧 email: muchroom.consultancy@gmail.com
- FB Message : http://m.me/muchroom.consultancy/
Commenti